Egy vállalkozás növekedése új lehetőségeket teremt. De miért kellene ezzel együtt az adminisztrációnak is megsokszorozódnia?
Képzelj el egy vállalkozást, amely nem egy, hanem tizenkét különálló webshopot üzemeltet: tizenkét értékesítési felület, rengeteg termék, folyamatosan érkező rendelések, változó készletek és árak.
Első hallásra mindez óriási adminisztrációs feladatnak tűnik.... Pedig nem feltétlenül kell annak lennie.
A Raccoon Labnál pontosan az ilyen üzleti kihívásokat szeretjük megoldani. Ezért hoztuk létre a Raccoon eCommerce Hubot, egy központi kereskedelmi adminisztrációs rendszert, amely több webshop működését fogja össze egyetlen felületen.
És ami különösen fontos: nem egy új ötletünkről beszélünk. A rendszer több ügyfelünknél, több éve bizonyít a mindennapi működésben.
Egy termék. Egyetlen feltöltés. Akár 12 webshop.
Az egyik legidőigényesebb feladat a webáruházak működtetésében a termékadatok kezelése.
Ha egy vállalkozás több webshopot üzemeltet, ugyanazt a terméket gyakran több helyen is rögzítenie kell.
Terméknév, leírás, képek, árak, kategóriák, egyéb adatok. Újra és újra.
Miért kellene ugyanazt a munkát tizenkétszer elvégezni, ha egyszer is elegendő?
A Raccoon eCommerce Hubban a terméket csak egyszer kell rögzíteni. Ezután egy-egy kattintással kiválasztható, hogy mely webshopokban jelenjen meg.
Az alapadatok automatikusan átvehetők, ugyanakkor a rendszer rugalmasságot is biztosít: webshoponként eltérhet például a termék neve, leírása vagy ára.
Így a központi termékkezelés nem korlátozza az egyes webshopok önálló értékesítési stratégiáját.
Mit jelent ez időben? Számoljunk!
Tegyük fel, hogy egy vállalkozás 100 új terméket szeretne megjeleníteni 12 webshopban.
Ha egy termék adatainak átmásolása átlagosan 40–50 másodpercet igényel, és az első rögzítés után további 11 webshopba kell átmásolni, akkor ez 1100 ismételt adatmásolási művelet.
Ez összesen több mint 12–15 óra kézi másolási munka!
A különbség már kisebb termékmennyiségnél is látványos:
| Új termékek száma | Becsült elkerülhető másolási idő |
|---|---|
| 10 termék | 1 óra 13 perc – 1 óra 32 perc |
| 20 termék | 2 óra 27 perc – 3 óra 3 perc |
| 50 termék | 6 óra 7 perc – 7 óra 38 perc |
| 100 termék | 12 óra 13 perc – 15 óra 17 perc |
A számítás az ismételt kézi adatmásolás idejét mutatja, a központi publikálás és az esetleges webshoponkénti módosítások ráfordítása nélkül. A tényleges megtakarítás a munkafolyamattól függ.
És akkor még nem beszéltünk az ismételt adatbevitelből eredő hibalehetőségekről.
Kevesebb ismétlődő feladat. Kevesebb hibalehetőség. Több idő az értékesítésre.
12 webshop rendelései? Egyetlen felületen!
A termékfeltöltés egyszerűsítése csak a kezdet.
A Raccoon eCommerce Hub egyik legnagyobb előnye, hogy az összekapcsolt webshopok rendelései egyetlen központi adminisztrációs felületre érkeznek.
Nem kell egyik webshopból a másikba belépni, külön-külön ellenőrizni a rendeléseket, vagy több adminisztrációs rendszer között váltogatni.
A rendelésekkel kapcsolatos napi feladatok egy helyen végezhetők el.
A központi rendszerben lehetőség van a teljes rendelésfeldolgozásra, a rendelési státuszok módosítására és a számlák generálására is.
A rendszer többféle számlázó- és fizetési szolgáltatással képes együttműködni.
Amikor a fizetés sem egy szokványos folyamat
Előfordulhat, hogy egy rendelés végösszege nem határozható meg azonnal.
Például egyedi szállítási költség vagy külön ajánlat esetén a fizetendő összeg csak később válik véglegessé.
A Raccoon eCommerce Hub erre is kínál megoldást: a megfelelő integrációval a központi adminfelületről SimplePay fizetési link küldhető a vásárlónak, így a fizetés a végleges összeg meghatározása után is egyszerűen intézhető.
Mert a valós üzleti folyamatok nem mindig férnek bele egy hagyományos webshop alapfunkcióiba.
Központi készletkezelés és rugalmas árazás
Több webshop üzemeltetése esetén a készletnyilvántartás különösen fontos.
Ha ugyanazt a terméket több webáruház is értékesíti, a készletadatokat össze kell hangolni.
A Raccoon eCommerce Hubban a készletadatok automatikusan frissülnek, miközben az árazás központilag kezelhető.
Ugyanannak a terméknek különböző webshopokban eltérő ára is lehet.
Ez lehetővé teszi, hogy a vállalkozás központilag irányítsa a működését, miközben webshoponként önálló árstratégiát alkalmaz.
A rendszer akár több ezer terméket és azok webshoponként eltérő adatait is képes kezelni.
Nem kell minden rendszeredet lecserélni
Egy vállalkozás működésében a webshop gyakran csak egyetlen elem.
Mellette ott lehet a számlázóprogram, a készletnyilvántartás, a bankkártyás fizetési rendszer és számos további üzleti alkalmazás.
A Raccoon eCommerce Hub többféle számlázó-, készletnyilvántartó és online fizetési megoldással integrálható.
A cél nem az, hogy mindenáron lecseréljük a már bevált rendszereidet, hanem hogy azok hatékonyan tudjanak együttműködni.
Így kevesebb különálló adminisztrációs folyamatra és kevesebb ismételt adatbevitelre van szükség.
Az irodád ott van, ahol te vagy
A központi adminisztrációs felület interneten keresztül bárhonnan elérhető.
Akár az irodában, akár otthonról, akár útközben dolgozol, a szükséges jogosultságokkal hozzáférhetsz a webshopok rendeléseihez, termékeihez és készletadataihoz.
Ez különösen előnyös olyan vállalkozások számára, ahol a munkatársak több telephelyről vagy home office-ban dolgoznak.
A vállalkozásod működésének nem kell egyetlen irodához kötődnie.
Nem csak a 12 webshopról szól
A Raccoon eCommerce Hub mögött egy egyszerű gondolat áll:
A vállalkozás növekedésével nem szükségszerű, hogy az adminisztráció is ugyanolyan arányban növekedjen.
Természetesen tizenkét webshop több rendelést és több ügyfelet is jelenthet, mint egyetlen áruház. A valódi előny az, hogy az ismétlődő adminisztráció jelentős része központosítható.
A termékeket nem kell feleslegesen újra rögzíteni. Az árakat és készleteket egy központból lehet kezelni. A rendelések feldolgozása egyetlen felületen történhet.
És mindez nem csupán egyetlen vállalkozás számára készített megoldás.
A Raccoon eCommerce Hub több ügyfelünknél, évek óta működő rendszer, amelyet további e-kereskedelmi vállalkozások számára is elérhetővé teszünk.
A technológia alkalmazkodjon a vállalkozásodhoz. Ne fordítva!
A Raccoon Labnál abban hiszünk, hogy az egyedi szoftverfejlesztés legnagyobb értéke nem a funkciók számában mérhető.
Hanem abban, hogy mennyi időt szabadít fel, hány felesleges munkafolyamatot szüntet meg, és mennyivel könnyebbé teszi egy vállalkozás mindennapi működését.
A Raccoon eCommerce Hub pontosan ezt a szemléletet képviseli.
12 webshop. Egyetlen központi rendszer. Több lehetőség, kevesebb felesleges munka.
Ha több webshopot üzemeltetsz, vagy szeretnéd összehangolni a különböző értékesítési rendszereidet, beszélgessünk!
Megmutatjuk, hogyan dolgozhatnak együtt a rendszereid – hogy a munkatársaid arra koncentrálhassanak, ami igazán számít.
Raccoon Lab – Amikor a technológia a vállalkozásodhoz alkalmazkodik.